SEDE DEL EVENTO

Las sesiones tendrán lugar en el Centro de Convenciones del Hotel Las Américas ubicado en la ciudad de Cartagena de Indias, Bolívar.

El Hotel Las Américas se encuentra a pocos minutos del aeropuerto Internacional Rafael Nuñez.

Para los asistentes al VIII Congreso Mundial BASC 2019, el Hotel Américas ha puesto a disposición las siguientes tarifas de Alojamiento:

Casa de Playa

TIPO DE HABITACIÓN VALOR EN COP (Código 008183) VALOR EN USD (Código 008222) Superior Sencilla Casa de Playa COP 431.670 USD 132 Superior Doble Casa de Playa COP 495.460 USD 154 Persona Adicional COP 196.050 USD 61 Junior o Dplex SGL Casa de Playa COP 681.570 USD 207 Junior o Dplex DBL Casa de Playa COP 745.360 USD 229 Reina Isabel SGL Casa de Playa COP 931.470 USD 282 Reina Isabel DBL Casa de Playa COP 995.260 USD 304

Torre del Mar

TIPO DE HABITACIÓN VALOR EN COP (Código 008183) VALOR EN USD (Código 008222) Superior Sencilla Torre Mar COP 506.640 USD 155 Superior Doble Torre Mar COP 566.860 USD 175 Persona Adicional COP 196.050 USD 61 Junior o Dplex SGL Torre Mar COP 744.640 USD 226 Junior o Dplex DBL Torre Mar COP 804.860 USD 246 Reina Isabel SGL Torre Mar COP 982.640 USD 298 Reina Isabel DBL Torre Mar COP 1.042.860 USD 318

Las anteriores tarifas incluyen:

• Alojamiento según acomodación
• Desayuno bufet en el Mesón de Don Cristóbal Columbus
• Cóctel de bienvenida

Tarifas Pre y Post Evento

En caso de requerirse la entrada de personas anticipadas y/o posteriores a la fecha de llegada (15 y 16 de septiembre) y/o salida del grupo (20 y 21 de septiembre) se aplicará las siguientes tarifas:

TARIFA PRE Y POST EVENTO VALOR EN COP VALOR EN USD Superior Sencilla Casa de Playa COP 411.554 USD 128 Superior Doble Casa de Playa COP 465.937 USD 147 Superior Sencilla Torre Mar COP 482.954 USD 150 Superior Doble Torre Mar COP 538.527 USD 169 Persona Adicional COP 147.374 USD 48

Condiciones Generales

• Hora del check-in: 3:00 de la tarde.
• Hora del check-out: 12:00 del mediodía
• Forma de pago: Para garantizar el alojamiento se debe pagar mínimo el valor total del alojamiento con tarjeta de crédito, consignación o transferencia bancaria a cualquier de las siguientes cuentas y el saldo a pagar a la llegada al hotel: BANCO DAVIVIENDA Cuenta Corriente # 701132838-1 ó BANCO COLPATRIA Cuenta Corriente # 1511009355 BANCOLOMBIA Cuenta Corriente # 08604681489, A nombre PROMOTORA TURÍSTICA DEL CARIBE S.A. "PROTUCARIBE S. A."
• Cancelaciones sin penalidad. Las cancelaciones antes del 15 de agosto de 2019, no genera penalidad y se realizará el reintegro del valor de las noches pagadas.
• No shows. La penalidad por concepto de no show corresponde al 100% del valor correspondiente a la tarifa, más impuestos negociadas por el HOTEL. Se cobrará por las noches reservadas que hayan sido reportadas como No Show. La penalidad por este concepto es el valor correspondiente al número de habitaciones no utilizadas por el número de noches no ocupadas con la tarifa acordada del plan más impuesto.
• Late Check Out: Los late check out estarán sujetos a la ocupación y disponibilidad que tenga el hotel en la fecha requerida.
  Tarifa regular:
  De 12:00 m. a 6:00 p. m.: COP 200.000 + IVA
  Después de las 6:00 p. m.: Tarifa Completa correspondiente a cada huésped.

• Early Departure. (Salida anticipada). En el evento de anticipar la salida del hotel en una fecha diferente a la reservada inicialmente, el HOTEL cobrara penalidad, equivalente al 100% de las noches más IVA en la factura individual del huésped, exceptuando los eventos de caso fortuito, calamidad doméstica o fuerza mayor.
• Early chek in (hora de llegada antes de las 15:00 horas). Para la entrega antes de la hora establecida del check-in, el HOTEL tendrá en cuenta la disponibilidad para la aceptación de la respectiva reserva, así como la tarifa a negociar si se requiere la habitación desde la noche anterior en caso de fuerza mayor, caso fortuito o calamidad.
• cualquier modificación dispuesta por el gobierno Nacional en relación a impuestos será cobrada por separado a las tarifas del presente convenio.

NOTA:

Es importante que al momento de hacer su reserva indique el código asignado para el evento indicado en el link del párrafo anterior, para obtener las tarifas especiales asignadas para los asistentes los días 19 y 20 de Septiembre 2019.

Para mayor información sobre el hotel y centro de reservas visitewww.hotellasmaericas.com.co

Toma de Reservas

Las reservas hoteleras pueden ser realizadas directamente en:

Enlace para reservas en español, clic aquí.

Enlace para reservas en inglés, clic aquí.

Cualquier solicitud para el evento de reserva individual debe ser dirigida al departamento de reservas del hotel:

Tel: 57 (5) 672 3344 :: 57 (5) 672 4242
Cel: 310 3709860 :: Toll Free: 01 8000 953 777

Reservas1@hotellasamericas.com.co / Reservas2@hotellasamericas.com.co / Reservas3@hotellasamericas.com.co / Reservas4@hotellasamericas.com.co / Reservas6@hotellasamericas.com.co

Para solicitudes de 10 habitaciones en adelante deben ser enviadas: Jenny Pineda

gerentecuentas6@capilladelmar.com
luz.salcedo@hotellasamericas.com.co
patricia.mendivelso@hotellassamericas.com.co

TOURS TURÍSTICOS

Señores asistentes al Congreso Mundial BASC, con el fin de facilitar y hacer mas grata su estadía en Cartagena, usted podrá entrar al siguiente enlace, donde encontrará las diferentes alternativas que la empresa CONTACTO tiene para sus tours turísticos.

Clic aquí para consultar tours turísticos

Esta es solo una opción o propuesta pero usted podrá buscar otras alternativas en la ciudad.

TAXI

Les recomendamos a todos los asistentes tomar el servicio de taxi oficial, ofrecido por el Aeropuerto Internacional Rafael Nuñez de la ciudad de Cartagena de Indias.

CLIMA

El clima de la ciudad de Cartagena de Indias en general es cálido, con temperaturas entre los 26°C y 30°C.

VESTUARIO

Durante la realización del evento se utilizará vestimenta casual de negocios.

CÓDIGO AVIANCA PARA DESCUENTO

Para la compra de tiquetes a través de AVIANCA podrá utilizar el código GN842

 

Para mayor información contacte a administracion@basccolombia.org o al celular (+57) 318 5359114